Esperienze Digitali. Farmacia punto e a capo: Digitalizzazione e Automazione dei percorsi clinico-assistenziali e logistici

L’implementazione di soluzioni che permettono la digitalizzazione e l’automazione negli ospedali e nel territorio rappresentano un elemento di grande attualità ed una reale opportunità di efficientamento e di sostenibilità degli SSR.
Il progetto, già “on the road” nell’AO dei Colli ed in fase di implementazione presso U.O.C. di Farmacia Ospedaliera, è la realizzazione di un modello organizzativo-logistico innovativo per l’efficientamento dell’intera catena gestionale del farmaco e dei dispositivi medici.

Il progetto, si articola su due linee di progettualità:

• Riprogettazione e riorganizzazione innovativa della logistica di farmaci e dispositivi medici.
• Digitalizzazione ed automazione della produzione di terapie personalizzate di farmaci oncologici.

Risorse impiegate ed attività

Linea 1:
Il progetto prevede il “reengineering” dell’intero percorso aziendale ma verrà attuato, in via sperimentale, ai magazzini di farmacia ed alle zone ad alta intensità di cura come le sale operatorie e le terapie intensive del Monaldi.

La Roadmap prevede l’implementazione:

• della digitalizzazione del percorso clinico-terapeutico, dalla prescrizione alla somministrazione del farmaco e del dispositivo medico, in accordo con i sistemi di gestione regionali;
• degli armadi informatici nei reparti di Sale Operatorie e Terapia Intensive; con gestione dei farmaci e dispositivi medici (farmaci stupefacenti, DM in conto deposito);
• dell’automazione dell’allestimento in Farmacia (richieste di approvvigionamento dei reparti con installazione di robot);
• dell’automazione della Distribuzione Diretta;

Linea 2:
Il sistema intende gestire, attraverso l’introduzione di soluzioni ad alta tecnologia, tutto il percorso del farmaco oncologico dalla prescrizione alla somministrazione compreso l’allestimento automatizzato della terapia.
Gli strumenti necessari sono: il sistema automatico robotizzato per l’allestimento dei farmaci oncologici ed il software di gestione del processo terapeutico: dalla prescrizione alla somministrazione al letto del paziente con tecnologia RFID.

È un sistema automatizzato di nuova generazione integrato con Hospital information systems che, grazie all’ausilio di braccia antropomorfe, è in grado di dosare perfettamente la quantità di farmaco necessaria alle esigenze di ogni singolo paziente e preparare in autonomia oltre 30 terapie all’ora.

Risultati
I principali risultati della linea 1 sono:

• riduzione di tempo per la dispensazione dei farmaci (circa 50%);
• riduzione degli scaduti di farmaci e dispositivi medici;
• riduzione degli errori di terapia;
• riduzione delle scorte attraverso l’ottimizzazione delle giacenze (circa 30%);
• riduzione del Rischio Clinico

I principali risultati della linea 2 sono:

• maggiore sicurezza per il paziente (attraverso il sistema informatico verrà identificato e seguito in ogni fase del percorso di cura);
• estrema precisione del sistema robotizzato limita fortemente l’errore umano;
• maggior accuratezza delle dosi al fine di garantire sicurezza nella somministrazione delle terapie ai pazienti;
• miglior tracciabilità delle fasi di preparazione (e di ogni singola preparazione) e storicizzazione automatica di tutti gli allestimenti;
• efficientamento del sistema produttivo che porterebbe ad una riduzione del numero di operatori, all’ottimizzazione dei residui dei farmaci e dispositivi utilizzati e ad una gestione dei rifiuti in condizioni di aumentata sicurezza;
• standardizzazione dei percorsi (prescrizione, protocolli terapeutici, indagini diagnostiche);
• risparmi indiretti dovuti alla riduzione del contenzioso legale (maggior sicurezza sia nei confronti dei pazienti che degli operatori).

Gli sviluppi
Estendere gli “armadi di reparto” a tutta l’azienda ed attivare la produzione automatizzata di farmaci oncologici anche per altre AO della regione, magari sviluppando linee di produzione di specifici farmaci oncologici.